❓ 常見問答 FAQ

關於公司設立・簽證・記帳稅務・辦公室・人才媒合 等常見疑問整理

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🛂 簽證・在留資格
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🏙️ 辦公室
👥 人才
📝 其他

🛂 簽證・在留資格

2025 年 10 月 16 日起經營管理簽證要求有何重大變化?

主要變動:

  • 資本金門檻:從 500 萬日圓提升至 3,000 萬日圓
  • 常勤職員:必須僱用 1 名常勤職員(限日本人、永住者、日本人配偶等)
  • 經營經驗 / 學位:3 年以上管理經驗,或持相關碩士 / 博士 / 專門職學位
  • 日本語能力:達到 B2 以上

既存持有者至 2028 年 10 月 16 日 前的更新仍適用過渡措施。詳情請參考 相關報導

申請經營管理簽證需要準備哪些文件?

通常需準備:

  • 在留資格認定證明書交付申請書
  • 登記事項證明書(會社登記謄本)
  • 定款副本
  • 事業計畫書(含 3 年財務預估)
  • 事務所賃貸借契約書
  • 資本金證明(銀行存款證明或匯款紀錄)
  • 僱用契約書(常勤職員)
  • 申請人履歷書・學位證明・日本語能力證明

具體所需文件因個案而異,WINNER BUSINESS CONSULTING 可提供一對一文件診斷。

簽證審查需要多久時間?

一般審查期間為 1〜3 個月,旺季(4〜6 月、10〜12 月)可能延長至 4 個月。加急管道不存在,但完整且一次性提交所需文件可大幅縮短補件往返時間。

我現在持有工作簽證,可以在日本兼職開公司嗎?

持有「技術・人文知識・國際業務」等工作簽證者,原則上不得從事簽證允許範圍外的報酬活動。想兼職擔任自己公司的董事,須先申請「資格外活動許可」,或轉換為「經營・管理」簽證。

錯誤的處理方式可能導致簽證更新被拒,建議先諮詢。

🏢 公司設立

外國人在日本可以設立什麼樣的公司?

主要選項:

  • 株式会社(KK):最常見,信用度高,設立費約 25 萬日圓(含登錄稅)
  • 合同会社(GK):設立費較低約 10 萬日圓,決策靈活,適合小規模
  • 一般社団法人:非營利組織

多數經營管理簽證申請者選擇株式会社。

2026 年 2 月 2 日起設立日可以選週末祝日嗎?

可以。2026 年 2 月 2 日施行的商業登記規則改正允許將週六日、祝日、年末年始登記為設立日。申請須於該休日的「直前開庁日」(前一個平日)的受付時間內(08:30〜17:15)向法務局提出。

例:想以 2/11(建國紀念日)為設立日 → 2/10 平日提出申請。

公司設立後多久可以開始營業?

登記完成後即可開始營業,但實際開展業務前需完成以下:

  • 法人銀行帳戶開設(外國人股東通常需 2〜4 週)
  • 稅務署・都稅事務所・年金事務所等各類申報
  • 如需僱用員工:勞務保險相關手續
  • 業種特定:許可・届出申請(如飲食業、仲介業等)
WINNER GROUPS 的公司設立費用是多少?

服務費視個案複雜度而定,一般含 定款作成・認證、登記手續、稅務署登錄、銀行開戶協助。歡迎透過網站預約免費諮詢取得具體報價。

📊 記帳・稅務

記帳代行費如何計算?

依年營業額區分(稅込價格):

  • 1000 萬日圓以下:¥11,000 / 月
  • 1000 萬〜3000 萬日圓:¥22,000 / 月
  • 3000 萬〜5000 萬日圓:¥33,000 / 月
  • 5000 萬日圓以上:另議

首次簽約的收費期間:合同日 ≤15 號含當月>15 號次月起算,起算到決算月。如期間不足 6 個月則按 7 個月計算。

什麼是 Invoice 制度?我的公司需要登記嗎?

Invoice(適格請求書)是日本 2023 年 10 月開始的消費稅新制度。

  • 若客戶是 B2B、且希望客戶能做仕入稅額控除 → 建議登記
  • 若客戶多為一般消費者(B2C) → 可先不登記
  • 小規模事業者(課稅売上 1000 萬以下)登記後,令和 9〜10 年可選「3 割特例」減輕負擔

WINNER GROUPS 可提供 Invoice 登記申請代行與電子帳簿保存制度導入支援。

決算申告是什麼?什麼時候要做?

決算申告是年度結算申報,每個法人必須於 決算日後 2 個月內 向稅務署提交:

  • 法人稅申告書
  • 地方稅申告書
  • 消費稅申告書(如為課稅事業者)

例:3 月決算 → 5 月底前申告。

電子帳簿保存法對我有什麼影響?

自 2024 年 1 月起,電子郵件或網路接收的發票・契約書必須以電子形式保存,紙本列印保存已不被認可。保存要件包括:

  • 真實性確保(時刻戳章或管理規程)
  • 可視性確保(可檢索)
  • 期間:7〜10 年

WINNER GROUPS 提供電子帳簿系統導入輔導。

🏙️ 辦公室・共享空間

申請經營管理簽證需要什麼樣的辦公室?

入管局通常要求 獨立辦公空間(非共享桌),需能提供:

  • 獨立辦公室照片(含公司標識)
  • 賃貸借契約書(承租人為法人名義)
  • 地圖・周邊建物照片

W.SHARE 銀座・大阪北浜兩個據點均提供簽證對應型獨立辦公室方案。

W.SHARE 的辦公空間包含什麼服務?

常見套餐包含:

  • 商務地址登記 + 收信代收
  • 獨立辦公桌或獨立房間
  • 會議室使用時數
  • 高速 Wi-Fi、印表機
  • 日中接待・電話代接(選配)

具體價格與方案請至 w-sharegroups.com 查詢。

👥 人才媒合

WINNER NEXUS 提供什麼樣的人才服務?

主要兩大方向:

  • 對企業:台灣・亞洲 IT 與專業人才介紹,支援在留資格申請
  • 對求職者:日本企業職缺對接、履歷優化、面試輔導、簽證協助
2027 年 4 月施行的「育成就勞制度」是什麼?

「育成就勞」將於 2027 年 4 月 1 日 取代現行技能實習制度。主要變化:

  • 明確以「培育人才」為目的,非實習
  • 符合條件者可轉入「特定技能」
  • 更完善的人權保障與投訴機制

企業僱用流程將有大幅調整,建議儘早諮詢準備。

特定技能 2026 年 4 月起有什麼變化?

2026 年 4 月施行的主要調整:

  • 「受入狀況」與「支援狀況」兩份屆出統合為年 1 回
  • 新增對象分野:布料洗滌供應(リネンサプライ)、物流倉庫、資源循環
  • 在留資格變更・更新手續費上限由 1 萬日圓提高至 10 萬日圓

📝 其他

如何預約免費諮詢?

兩種方式:

WINNER GROUPS 服務使用什麼語言?

提供 繁中 / 簡中 / 日語 / 英語 / 越南語 五種語言全程服務。不同據點對應語言略有差異,可提前告知偏好語言。

合同怎麼簽?必須到辦公室嗎?

WINNER GROUPS 採用 電子合同系統,客戶線上確認後三方(甲・乙・丙)依序電子簽名即成立。合同 PDF 自動寄送給全部三方,完全無紙化、無須親臨辦公室。

能退款嗎?

視服務種類而異:

  • 記帳代行:按月預付,未提供服務月份可退
  • 簽證・公司設立:已提交入管局・法務局後原則不退
  • 辦公室租賃:依契約條款

具體退款政策以簽訂的委託契約書為準。

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歡迎直接聯絡我們的顧問團隊,繁中・日語・英語皆可